Na co idą pieniądze miasta? Budżet do przeczytania w telefonie

Każde miasto uchwala budżet i publikuje go na swojej stronie. Niewielu mieszkańców go otwiera. Nie dlatego, że ich to nie obchodzi, ale dlatego, że dociera do nich jako długi dokument napisany dla radnych.

Tomislav Krnic

Założyciel projektu inteligentnego miasta CityX · 2 min czytania

Mieszkaniec słyszy w lokalnym radiu, że miasto uchwaliło budżet. Jedni mówią, że za dużo, inni, że za mało. Chciałby wiedzieć, na co idą pieniądze, ale budżet to długi dokument pełen tabel, napisany dla rady miasta, więc nigdy go nie otwiera.

To szkoda także dla miasta. Wykonało swoją pracę rzetelnie: zaplanowało, przedyskutowało, uchwaliło i upubliczniło. A mimo to najczęstsze pytanie przy okienku i w mediach społecznościowych wciąż jest najprostsze: na co idą nasze pieniądze?

Najpierw dwie liczby

Usługa Budżet miasta pokazuje na ekranie głównym dwie liczby: ile miasto w tym roku zbiera i ile wydaje. To pierwsza rzecz, jaką mieszkaniec chce wiedzieć, i mieści się na jednym kafelku.

Dochody i wydatki na ekranie głównym. Zakładka dochodów pokazuje, skąd pochodzą pieniądze, od największych.

Jedno dotknięcie otwiera szczegóły. Zakładka dochodów wymienia, skąd pochodzą pieniądze, według rodzaju, od największych, w euro: podatki, dotacje z innych szczebli władzy i z zagranicy, opłaty, własny majątek miasta. Zakładka wydatków robi to samo dla tego, na co pieniądze są wydawane: wynagrodzenia, inwestycje, materiały i usługi, darowizny, dopłaty.

Pozycje zachowują nazwy, jakie noszą w uchwalonym budżecie, więc każdą liczbę w aplikacji można znaleźć w dokumencie pod tą samą nazwą. Największa pozycja jest pierwsza, więc czytelnik od razu widzi, gdzie leży ciężar.

Dokumenty stojące za liczbami

Liczby w telefonie to streszczenie, a czytelnik powinien móc położyć streszczenie obok całości. Dlatego trzecia zakładka zawiera same dokumenty: uchwalony budżet, projekt, który trafił do rady, i uchwałę o sposobie jego wykonania. Otwierają się dokładnie w takiej postaci, w jakiej widziała je rada.

Wydatki według rodzaju, od największych. Dokumenty: uchwalony budżet, projekt i uchwała o jego wykonaniu.

Mieszkaniec, który chciał tylko ogólnego obrazu, ma go w dwóch dotknięciach. Mieszkaniec, który chce przyjrzeć się liczbie bliżej, albo lokalny dziennikarz, ma pełny dokument o jedno dotknięcie dalej. Oboje widzą ten sam budżet i żadne nie musi o niego prosić w urzędzie.

Tuż obok budżetu miasto może także pozwolić mieszkańcom zgłaszać, na co powinna pójść jego część, i głosować na propozycje innych. To osobna historia.

Czego to wymaga

Tylko budżetu, który miasto już uchwaliło: dochodów i wydatków według rodzaju oraz towarzyszących im dokumentów. Ktoś w urzędzie raz wpisuje kwoty według rodzaju na prostej stronie internetowej i aktualizuje je, gdy rada zmienia budżet.

Budżet to najważniejszy dokument, jaki miasto uchwala co roku, i dotyczy pieniędzy mieszkańców. Trzeba tylko, by dotarł do ludzi, których dotyczy, w formie, którą naprawdę przeczytają.